Configurar y controlar tu inventario
Aprende a organizar categorías, crear productos o servicios, elegir precios, controlar stock y trabajar con variantes.
Ver por categorías o en una sola lista
En Stock puedes alternar entre Productos y Servicios. Si las categorías están activas en Ajustes, aparece un botón de filtro que cambia sólo la forma de ver el inventario.
Elegir Productos o Servicios
Toca la pestaña correspondiente. Sólo se muestran los tipos que el propietario dejó activos en Ajustes → Módulos.
Alternar la vista
Toca el icono de filtro y prende o apaga “Usar categorías”. Activarlo agrupa; apagarlo muestra todos los elementos en lista.
Crear y administrar categorías
Las categorías sirven para agrupar productos y servicios. Un mismo elemento puede pertenecer a más de una sin duplicar su stock.
Crear una categoría
En la vista por categorías toca Nueva, escribe un nombre de hasta 60 caracteres y elige un icono.
Abrir una categoría
Toca su tarjeta para buscar, ordenar y revisar los productos o servicios incluidos. “Sin categoría” reúne lo que todavía no está organizado.
Mover o eliminar
Puedes asignar o mover elementos. Al eliminar una categoría, decide entre borrar también sus productos o eliminar sólo la categoría; los elementos sin otra categoría pasan a “Sin categoría”.
Crear un producto
En vista de lista toca “Nuevo”. En vista por categorías, abre la categoría donde quieres crearlo y utiliza la acción correspondiente.
Identificar el producto
El nombre es obligatorio. La imagen o icono es opcional y puede elegirse desde cámara, galería o el catálogo de iconos.
- Elige las categorías que correspondan.
- Revisa que estés creando un Producto y no un Servicio.
Definir precio y stock
El precio y el stock son opcionales. La combinación elegida determina qué pedirá Caja y si VenD descontará existencias.
Entender precio y stock
| Configuración | Qué ocurre |
|---|---|
| Precio escrito y “Precio variable” apagado | Caja usa el precio fijo guardado. |
| Precio escrito y “Precio variable” encendido | Caja propone ese precio, pero permite cambiarlo antes de cobrar. |
| Precio vacío | Caja solicita el importe al preparar la venta. |
| Stock vacío | La existencia es ilimitada y no se agota. |
| Stock mayor que cero | Cada venta o reserva descuenta unidades. |
| Stock en cero | El elemento está agotado; no equivale a stock ilimitado. |
Crear variantes correctamente
Usa variantes cuando vendes el mismo artículo en tallas, sabores, colores, presentaciones o versiones. Cada variante cuenta aparte del producto o servicio base para el límite del plan.
Activar y agregar opciones
Prende “Variantes” y agrega una fila por opción. Escribe nombre, stock y precio cuando aplique.
Cuadrar las existencias
Si dejas vacío el stock principal, VenD toma como principal la suma de las variantes. Si escribes un stock principal, la suma de los stocks de variantes debe coincidir con él.
Crear servicios
Los servicios usan el mismo formulario base: nombre, imagen o icono, precio, precio variable, stock y variantes.
- Deja el stock vacío para un servicio sin límite de unidades.
- Usa stock cuando vendas cupos, sesiones o paquetes con una cantidad disponible.
- Usa variantes para duraciones, niveles o tipos del mismo servicio.
- Los servicios y sus variantes también cuentan para el límite del plan.
Guardar un servicio
En Stock abre la pestaña Servicios, toca “Nuevo”, completa la configuración y guarda.
Editar, mover o eliminar elementos
Abre la tarjeta de un producto o servicio para consultar su detalle y tocar “Editar”.
Revisar y editar
El detalle muestra tipo, precio variable, categorías y variantes. Los cambios aplican a operaciones nuevas; los movimientos anteriores conservan su registro.
Elegir el alcance al eliminar
Según dónde estés, puedes quitar el elemento de una categoría, conservarlo en “Sin categoría” o eliminarlo permanentemente.
Buscar y ordenar
El buscador filtra la vista actual. El botón de ordenar ofrece opciones distintas según estés viendo categorías o artículos.
| Vista | Opciones |
|---|---|
| Categorías | Más recientes, nombre A–Z y nombre Z–A. |
| Productos o servicios en lista | Más recientes, nombre A–Z, nombre Z–A, menor stock y mayor stock. |
Entender el límite de inventario
Para el límite del plan cuentan cada producto o servicio base y cada una de sus variantes.
- Un producto sin variantes ocupa un lugar.
- Un producto con tres variantes ocupa cuatro lugares: uno base y tres variantes.
- Los servicios se cuentan con la misma regla.
- Si el catálogo supera lo permitido por el plan, algunos elementos pueden permanecer visibles pero pausados y no estarán disponibles para nuevas operaciones.