Importar productos, servicios y variantes desde Excel
Usa la plantilla oficial .xlsx, completa una fila por registro simple o por variante y revisa cada cambio antes de aplicarlo.
Descargar y llenar la plantilla
Descargar la plantilla oficial
En Resumen → Importar inventario toca “Descargar plantilla”. Conserva el nombre de la hoja Productos y los encabezados de la primera fila.
Completar una fila por registro
Usa una fila por producto o servicio simple. Si tiene variantes, usa una fila para cada variante y no agregues también una fila simple del mismo nombre.
| Columna | Cómo usarla |
|---|---|
| tipo | producto o servicio; ambos pueden tener stock. Vacío se interpreta como producto. |
| nombre | Obligatorio. Un nombre distinto crea otro elemento. |
| categoria | Opcional. Si no existe, se crea; separa varias con coma. |
| precio | Opcional, hasta 2 decimales y sin $ ni separadores de miles. Vacío deja el registro sin precio predefinido. |
| stock | Existencia del registro simple. Vacío significa ilimitado; 0 significa sin existencias. |
| precioVariable | no para fijo; sí para capturarlo o ajustarlo al vender. Vacío conserva el ajuste en registros existentes. |
| variante | Una fila por variante. Repite nombre, categoria, precio, precioVariable e icon. |
| precioVariante | Precio propio; vacío usa el precio base. |
| stockVariante | Existencia propia. En una fila con variante deja stock vacío; vacío aquí significa variante ilimitada. |
| icon | Emoji opcional. |
Subir el Excel
Elegir o arrastrar el archivo
Toca “Importar desde Excel” y selecciona un archivo .xlsx de hasta 1,000 filas. VenD leerá únicamente la hoja Productos.
Revisar la vista previa
VenD separa lo nuevo, lo existente, lo omitido y los errores. También calcula cómo quedaría el límite del plan.
Corregir antes de importar
Comprueba nombres, categorías, precio, stock y variantes. Si hay errores o se supera el límite del plan, la importación completa se detiene.
Elegir qué hacer con existentes
Confirmar cada acción
En cada registro existente abre Acción y elige la opción correcta. VenD vuelve a validar la vista previa.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Omitir | No cambia el registro existente. Es la opción predeterminada al subir el archivo. |
| Actualizar datos | Actualiza los datos permitidos del elemento. |
| Reemplazar stock | Sustituye la existencia actual por la del archivo. |
| Sumar stock | Añade la cantidad del archivo a la existencia actual. |
Importar y verificar el resultado
Aplicar los cambios
Cuando no existan errores, toca “Importar”. Espera la pantalla final con nuevos, actualizados, stocks reemplazados, stocks sumados y omitidos.